Расчет отпускных исключаемые периоды
Расчет отпускных Исключаемые периоды – что это за зверь?
Давай сегодня за чашкой виртуального кофе разберемся с этой непростой, но очень важной темой – как правильно считать отпускные, и какие периоды из расчета нужно выкинуть, как старые носки. Иначе, вместо заслуженного отдыха, получим головную боль и неверные суммы.
Какие периоды исключаем?
Исключаемые периоды – это те дни, когда сотрудник фактически не работал, и за которые ему не начислялась зарплата (или начислялась, но не в рамках трудового договора). Запоминаем как мантру: отсутствие работы – нет зарплаты в расчете!
Болезнь, моя болезнь…
Первое, что приходит в голову – больничный.
Отпуск по уходу за ребенком
Мамы в декрете. Этот период, конечно же, тоже исключается. И не только отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, но и отпуск до трех лет. Ведь в это время мамочка получает пособие, а не зарплату. Совет эксперта: Не забудьте проверить, не работала ли мама на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком. Если работала, то этот период учитывается пропорционально отработанному времени.
Простой не по вине работника
Вдруг на предприятии случилась авария, поставки сорвались, или просто экономический кризис – и работник простаивал. Если простой оплачивался не в полном размере заработной платы, а, например, в размере 2/3, то этот период также исключается. Почему. Потому что это не полноценная зарплата. Представь себе, ты заплатил только две трети за кофе, а требуешь полный стакан. Не выйдет!
Дополнительные оплачиваемые выходные дни
Помните, некоторым работникам положены дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами. Так вот, эти дни тоже вылетают из расчета. Логика та же – оплачиваются они не из зарплаты, а из бюджета социального страхования.
Другие причины освобождения от работы
Бывает всякое. Может, сотрудник был на курсах повышения квалификации с сохранением среднего заработка, участвовал в забастовке (да, такое тоже бывает!), или его освобождали от работы для выполнения государственных обязанностей. Все эти периоды, если за них не начислялась зарплата (или начислялась не в рамках трудового договора), подлежат исключению.
Практические советы и вдохновение
Совет эксперта: ведите учет исключаемых периодов. Заведите специальный журнал (можно в электронном виде) и отмечайте все дни, которые нужно будет убрать из расчета отпускных. Это сильно упростит жизнь бухгалтеру и избавит от ошибок.
Вдохновение: Представь, что правильный расчет отпускных – это как правильно приготовленный кофе. Если добавить слишком много воды (не учесть исключаемые периоды), получится безвкусная бурда. А если сделать все по рецепту, получится бодрящий и приятный напиток, который поднимет настроение и зарядит энергией на весь день. То же самое и с отпускными – правильно рассчитанные, они гарантируют работнику хороший отдых и положительные эмоции!
Применение на практике – примеры
Допустим, Ивану Петровичу нужно рассчитать отпускные. Расчетный период – с 1 января по 31 декабря. За это время он 10 дней болел, а еще 5 дней был на курсах повышения квалификации. Значит, из расчета мы выкидываем 15 дней. Запомните, мы считаем не только дни, но и суммы, начисленные за эти периоды. То есть если Ивану Петровичу выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности, эту сумму тоже нужно исключить из общей суммы доходов за расчетный период.
Вопрос-ответ от эксперта:
Вопрос: Что делать, если сотрудник отработал не полный расчетный период, например, устроился на работу только в июле?
Ответ: В этом случае, для расчета среднего заработка учитываются только фактически отработанные месяцы. То есть, мы берем период с июля по декабрь, исключаем из него все периоды, которые не включаются в расчет, и считаем средний дневной заработок.
Вопрос: Как быть, если в расчетном периоде были премии. Учитываются ли они при расчете отпускных?
Ответ: Премии учитываются, но с некоторыми нюансами. Ежемесячные премии учитываются в полном объеме. А вот с премиями за квартал, полугодие или год немного сложнее. Они учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. То есть, если сотрудник отработал только половину квартала, то в расчет отпускных включается только половина премии.
Расчет отпускных исключаемые периоды преимущества
Правильный учет исключаемых периодов – это залог точного расчета отпускных. А точный расчет отпускных – это спокойствие работника, отсутствие претензий и проверок со стороны трудовой инспекции. Это как правильно припарковать машину – никто не придет и не оштрафует!
Смешные истории (из жизни бухгалтера)
Однажды ко мне пришла сотрудница с возмущением: "Почему мне так мало отпускных начислили. Я ведь целый год работала!" Оказалось, что она забыла сообщить бухгалтерии о том, что две недели лежала в больнице. После перерасчета все встало на свои места, и сотрудница ушла довольная. Мораль – не забывайте сообщать о своих больничных!
Расчет отпускных исключаемые периоды советы
Совет эксперта: используйте специальные программы для расчета отпускных. Они автоматически учитывают все исключаемые периоды и делают расчет быстро и точно. Это как автоматическая коробка передач – ехать проще и приятнее!
Расчет отпускных – это не rocket science, но требует внимательности и аккуратности. Не ленитесь проверять все данные, используйте специальные программы, и тогда ваш отпуск будет не только приятным, но и финансово выгодным!